Gestión Presupuestal, Contable y Financiera

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión Presupuestal, Contable y Financiera		CT-PCF	1	24/04/2023
Política	Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público		PL-PRE-01	1	1/08/2022
Procedimiento	Cuentas por Pagar		PC- PCF-01	3	24/04/2024
Instructivo	Recepción y Radicación de Actas de Supervisión		IN-PCF-PC01-01	2	24/04/2024
Procedimiento	Gestión de Viáticos y Gastos de Desplazamiento en Territorio Nacional y al Exterior para Contratistas		PC-PCF-02	3	30/12/2024
Formato	Informe de Comisión para Contratistas		FO-PCF-PC02-01	1	20/06/2023
Formato	Cumplido de Comisión Contratistas		FO-PCF-PC02-02	1	30/12/2024
Formato	Legalización de Gastos de Manutención, Alojamiento y Transporte		FO-PCF-PC02-03	1	30/12/2024
Procedimiento	Operaciones Reciprocas		PC-PCF-03	2	25/10/2023
Procedimiento	Gestión de Programa Anual Mensualizado de Caja-PAC		PC- PCF-04	1	16/11/2023
Procedimiento	Conciliaciones Bancarias		PC- PCF-05	1	6/12/2023
Formato	Conciliación Bancaria		FO-PCF-PC05-01	1	6/12/2023
Procedimiento	Consolidación y Presentación de Declaraciones Tributarias del Orden Nacional, Distrital y Municipal		PC- PCF-06	1	10/05/2024
Procedimiento	Reconocimiento Contable de Procesos Judiciales		PC- PCF-07	1	5/06/2024
Procedimiento	Tesorería		PC-PCF-08	1	2/07/2024
Formato	Otros ingresos		FO-PCF-PC08-01	1	2/07/2024
Procedimiento	Cierre de Vigencia, Constitución, Ejecución y Seguimiento Rezago Presupuestal		PC-PCF-09	1	10/12/2024
Formato	Solicitud de Constitución de Reserva Presupuestal		FO-PCF-PC09-01	1	10/12/2024
Procedimiento	Gestión de Viáticos y Comisiones en el Territorio Nacional y al Exterior para Funcionarios		PC-PCF-10	1	30/12/2024
Formato	Cumplido de Comisión		FO-PCF-PC10-01	1	30/12/2024
Formato	Comprobante de Gastos		FO-PCF-PC10-02	1	30/12/2024
Formato	Legalización de Anticipo de Viáticos y Gastos de Comisión		FO-PCF-PC10-03	1	30/12/2024
Procedimiento	Gestión de Cartera		PC-CON-05	1	10/10/2022
Formato	Estado de Cuenta		FO-CON-PC05-01	1	10/10/2022
Formato	Informe de Cartera por Edades		FO-CON-PC05-02	1	10/10/2022
Procedimiento	Elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Registros Presupuestales (RP)		PC-PRE-01	2	5/01/2022
Procedimiento	Traslados Presupuestales		PC-PRE-02	1	29/11/2021
Procedimiento	Desagregación Presupuestal		PC-PRE-03	1	18/02/2022
Procedimiento	Gestión y Control de Cajas Menores		PC-CON-02	1	30/12/2021
Formato	Arqueo de Caja Menor		FO-CON-PC02-01	1	30/12/2021
Formato	Conciliación Bancaria Caja Menor		FO-CON-PC02-02	1	30/12/2021
Formato	Control de Anticipos y Legalización de Caja Menor		FO-CON-PC02-03	1	30/12/2021
Formato	Solicitud de Elementos o Servicios por Caja Menor		FO-CON-PC02-04	1	30/12/2021

Gestión Contractual

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión Contractual		CT-GCO	1	22/10/2024
Procedimiento	Contratación		PC-GCO-01	3	16/04/2025
Instructivo	Radicación de Documentos Persona Natural para Contratos de Prestación de Servicios		IN-GCO-PC01-01	1	12/07/2024
Formato	Aviso de Convocatoria		FO-GCO-PC01-01	2	2/01/2023
Formato	Certificado de Idoneidad		FO-GCO-PC01-02	2	2/01/2023
Formato	Contabilizador de Experiencia		FO-GCO-PC01-03	1	4/10/2021
Formato	Designación de Comité Evaluador		FO-GCO-PC01-04	2	2/01/2023
Formato	Elaboración y/o Modificación del Plan Anual de Adquisiciones		FO-GCO-PC01-05	1	4/10/2021
Formato	Insuficiencia / Inexistencia de Personal		FO-GCO-PC01-06	7	07/02/2025
Formato	Pacto de Probidad		FO-GCO-PC01-08	2	2/01/2023
Formato	Registro de Asistencia a Eventos de Contratación		FO-GCO-PC01-09	1	4/10/2021
Formato	Solicitud Certificado de Contratos		FO-GCO-PC01-10	1	4/10/2021
Formato	Análisis del Sector Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión		FO-GCO-PC01-11	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Concurso De Méritos (Abierto o con precalificación)		FO-GCO-PC01-12	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Contratación Directa – Arrendamiento o Adquisición de Inmuebles		FO-GCO-PC01-13	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Contratación Directa – Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado		FO-GCO-PC01-14	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Contratos de Prestación de Servicios profesionales y apoyo a la gestión		FO-GCO-PC01-15	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Contratos / Convenios Interadministrativos		FO-GCO-PC01-16	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Selección Abreviada de Menor Cuantía		FO-GCO-PC01-17	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Licitación Pública		FO-GCO-PC01-18	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Mínima Cuantía		FO-GCO-PC01-19	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Selección Abreviada Acuerdo Marco de Precios		FO-GCO-PC01-20	1	2/01/2023
Formato	Estudios Previos Selección Abreviada por Subasta Inversa		FO-GCO-PC01-21	1	2/01/2023
Formato	Recomendación de Adjudicación		FO-GCO-PC01-23	1	2/01/2023
Formato	Liquidación de Contrato o Convenio de Egreso por Mutuo Acuerdo		FO-GCO-PC01-24	1	18/03/2024
Formato	Tramite de Afiliación ARL		FO-GCO-PC01-25	1	12/07/2024
Procedimiento	Supervisión e Interventoría de Contratos		PC-GCO-02	1	14/12/2021
Formato	Acta de Supervisión o Interventoría		FO-GCO-PC02-02	3	26/02/2025
Formato	Inducción Contratista		FO-GCO-PC02-03	2	6/02/2023
Formato	Paz y Salvo Contratistas		FO-GCO-PC02-04	2	9/07/2024
Formato	Informe de Contratista		FO-GCO-PC02-05	1	1/04/2022
Procedimiento	Contrato Comodato o Contrato Donación		PC-GCO-03	1	30/12/2024
Formato	Hoja de Control para Contrato de Comodato		FO-GCO-PC03-01	1	30/12/2024
Formato	Hoja de Control para Contrato de Donación		FO-GCO-PC03-02	1	30/12/2024
Procedimiento	Convenio Interadministrativo		PC-NOR-02	1	15/10/2021
Formato	Estudios y Documentos Previos - Convenio Interadministrativo		FO-NOR-PC02-01	1	15/10/2021
Formato	Hoja de Control para Convenio Interadministrativo		FO-NOR-PC02-02	1	15/10/2021
Formato	Justificación de Contratación Directa - Convenio Interadministrativo		FO-NOR-PC02-03	1	15/10/2021
Formato	Matriz de riesgos - Convenio interadministrativo		FO-NOR-PC02-04	1	15/10/2021

Gestión de Bienes y Servicios

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión de Bienes y Servicios		CT-GBS	1	8/05/2023
Política	Seguridad Vial del Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC		PL-SER-01	1	11/02/2022
Manual	Logístico		MN-GBS-01	1	16/02/2024
Instructivo	Operación Logística		IN-GBS-MN01-01	1	16/02/2024
Formato	Alimentación		FO-GBS-IN01-MN01-01	1	16/02/2024
Formato	Alquiler de Sedes		FO-GBS-IN01-MN01-02	1	16/02/2024
Formato	Compra Venta de Equipos Tecnológicos		FO-GBS-IN01-MN01-03	1	16/02/2024
Formato	Entrega de Materiales Comunicación y Visualización		FO-GBS-IN01-MN01-04	1	16/02/2024
Formato	Entrega de Suministros de Papelería y Materiales		FO-GBS-IN01-MN01-05	1	16/02/2024
Formato	Informe Técnico y Financiero		FO-GBS-IN01-MN01-06	1	16/02/2024
Formato	Legalización Transporte Multimodal		FO-GBS-IN01-MN01-07	1	16/02/2024
Formato	Operador Logístico - Requerimientos para todo el Territorio Nacional		FO-GBS-IN01-MN01-08	1	16/02/2024
Formato	Plan Operativo		FO-GBS-IN01-MN01-09	1	16/02/2024
Formato	Recurso Humano		FO-GBS-IN01-MN01-10	1	16/02/2024
Formato	Reembolso Viáticos y Movilidad		FO-GBS-IN01-MN01-11	1	16/02/2024
Procedimiento	Préstamo de Salones y Auditorios		PC-GBS-01	1	16/12/2024
Formato	Solicitud de Préstamo de Salones y Auditorios		FO-GBS-PC01-01	1	16/12/2024
Instructivo	Solicitud, Préstamo y Devolución de Equipos Audiovisuales		IN-GBS-PC01-01	1	16/12/2024
Formato	Solicitud, Préstamo y Devolución de Equipos Audiovisuales		FO-GBS-PC01-02	1	16/12/2024
Procedimiento	Control y Manejo Administrativo del Parque Automotor		PC-GBS-02	1	9/04/2025
Formato	Acta de Inventario de Unidades Móviles		FO-GBS-PC02-01	1	9/04/2025
Formato	Control de Consumo de Combustible		FO-GBS-PC02-02	1	9/04/2025
Formato	Control de Horas Extras		FO-GBS-PC02-03	1	9/04/2025
Formato	Lista de Chequeo Kit de Carreteras		FO-GBS-PC02-04	1	9/04/2025
Formato	Inventario y/o Traspaso Interno de Vehículos		FO-GBS-PC02-05	1	9/04/2025
Formato	Programación de Unidades Móviles		FO-GBS-PC02-06	1	9/04/2025
Procedimiento	Seguimiento y Control Acceso a las Instalaciones del IGAC		PC-SER-02	1	16/12/2021
Instructivo	Asignación y Utilización de Parqueadero en la Sede Central		IN-SER-PC04-01	1	14/06/2022
Formato	Autorización Entrada		FO-SER-PC02-01	1	16/12/2021
Formato	Entrada de Visitantes		FO-SER-PC02-02	1	16/12/2021
Formato	Entrada Visitantes Parqueadero		FO-SER-PC02-03	1	16/12/2021
Formato	Control de Vehículos en Portería		FO-SER-PC04-03	1	19/05/2022
Formato	Solicitud de Parqueadero		FO-SER-PC04-11	2	24/10/2022
Procedimiento	Seguimiento y Control al Consumo y Pago de los Servicios Públicos		PC-SER-03	1	30/03/2022
Procedimiento	Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Parque Automotor del IGAC		PC-SER-05	1	19/05/2022
Formato	Seguimiento Mantenimiento de Vehículos		FO-SER-PC05-01	1	19/05/2022
Formato	Solicitud Servicio de Talleres		FO-SER-PC05-02	1	19/05/2022
Procedimiento	Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Infraestructura		PC-SER-06	1	24/02/2023
Formato	Registro y Seguimiento del Servicio de Mantenimiento		FO-SER-PC06-01	1	24/02/2023
Formato	Solicitud Servicio de Mantenimiento		FO-SER-PC06-02	1	24/02/2023
Procedimiento	Daño, Pérdida y/o Hurto de Bienes Muebles y/o Fondos		PC-INV-01	1	22/06/2022
Procedimiento	Baja de Bienes		PC-INV-02	1	29/06/2022
Formato	Acta de Entrega para Destrucción Física		FO-INV-PC02-01	1	29/06/2022
Formato	Informe Administrativo, Técnico y Financiero Baja de Bienes		FO-INV-PC02-02	1	29/06/2022
Procedimiento	Ingreso y Egreso de Bienes		PC-INV-03	2	13/02/2023
Formato	Control de Bienes en el Almacén		FO-INV-PC03-01	1	30/06/2022
Formato	Reintegro de Bienes		FO-INV-PC03-02	1	30/06/2022
Formato	Salida de Bienes del Instituto		FO-INV-PC03-03	1	30/06/2022
Formato	Solicitud de Bienes		FO-INV-PC03-04	1	30/06/2022
Formato	Solicitud de Placas Bienes		FO-INV-PC03-05	1	30/06/2022
Formato	Traspaso de Bienes		FO-INV-PC03-06	1	30/06/2022

Gestión Jurídica

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión Jurídica		CT-GJU	1	2/05/2023
Política	Prevención del Daño Antijuridico		PL-GJU-01	1	27/12/2023
Política	Tratamiento de Datos Personales		PL-GJU-02	2	24/09/2024
Formato	Autorización de Tratamiento de Datos Personales		FO-GJU-PL02-01	1	2/05/2024
Política	Propiedad Intelectual de la Página Web IGAC		PL-GJU-03	1	11/06/2024
Política	Defensa Jurídica		PL-JUD-02	1	16/06/2022
Procedimiento	Actualización Normograma Institucional		PC-GJU-01	1	20/09/2023
Formato	Solicitud Actualización Normograma		FO-GJU-PC01-01	1	20/09/2023
Procedimiento	Propiedad Intelectual y Depósito Legal		PC-GJU-02	2	25/06/2024
Procedimiento	Conciliación Judicial y Extrajudicial		PC-GJU-03	1	3/11/2023
Formato	Certificación de Decisión del Comité de Conciliación		FO-GJU-PC03-01	1	3/11/2023
Formato	Seguimiento y Control a las Conciliaciones		FO-GJU-PC03-02	1	3/11/2023
Procedimiento	Procesos Judiciales		PC-GJU-04	1	20/11/2023
Formato	Control de Estado Procesos Judiciales		FO-GJU-PC04-01	1	20/11/2023
Formato	Matriz de Seguimiento Procesos Judiciales		FO-GJU-PC04-02	1	20/11/2023
Procedimiento	Acciones de Tutela		PC-GJU-05	1	14/12/2023
Formato	Seguimiento y Control a Desacatos		FO-GJU-PC05-01	1	14/12/2023
Formato	Seguimiento y Control a las Acciones de Tutela		FO-GJU-PC05-02	1	14/12/2023
Procedimiento	Proceso Penales		PC-GJU-06	1	15/12/2023
Formato	Seguimiento y Control de los Procesos Penales		FO-GJU-PC06-01	1	15/12/2023
Procedimiento	Cumplimiento de Sentencias Judiciales y Conciliaciones		PC-GJU-07	1	15/12/2023
Procedimiento	Administración del Cobro Persuasivo y Coactivo		PC-GJU-08	1	18/06/2024
Procedimiento	Solicitud y Emisión Conceptos Jurídicos		PC-GJU-09	1	25/06/2024
Procedimiento	Formulación Política de Prevención Daño Antijurídico.		PC-GJU-10	1	22/08/2024
Procedimiento	Convenio de Cooperación Internacional y Convenio Especial de Cooperación de Ciencia y Tecnología		PC-NOR-01	1	31/08/2021
Formato	Clausulado Anexo (Convenio Interadministrativo, Convenio Especial de Cooperación de Ciencia y Tecnología)		FO-NOR-PC01-01	1	1/10/2021
Formato	Condiciones Técnicas (Convenios Especiales de Cooperación de Ciencia y Tecnología)		FO-NOR-PC01-02	1	1/10/2021
Formato	Hoja de Control para Convenios de Cooperación Internacional		FO-NOR-PC01-03	1	1/10/2021
Formato	Hoja de Control para Convenios Especiales de Cooperación de Ciencia y Tecnología		FO-NOR-PC01-04	1	1/10/2021
Formato	Verificación de Documentos		FO-NOR-PC01-05	1	1/10/2021

Gestión Documental

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión Documental		CT-GDO	1	8/05/2023
Política	Gestión Documental		PL-GDO-01	1	1/08/2022
Plan	Institucional de Archivos de la Entidad PINAR		PN-GDO-01	1	31/01/2025
Procedimiento	Recepción, Radicación y Atención de Solicitudes de las Partes Interesadas al IGAC		PC-GDO-01	1	24/11/2023
Instructivo	Atención a los Requerimientos de los Organismos de Control del Estado de Orden Nacional y Territorial		IN-GDO-PC01-01	1	8/04/2025
Formato	Planilla Recepción y Entrega de Correspondencia		FO-GDO-PC01-01	1	24/11/2023
Procedimiento	Transferencias Documentales Primarias		PC-GDO-02	1	25/06/2024
Formato	Acta de Transferencia Documental		FO-GDO-PC02-01	1	25/06/2024
Procedimiento	Organización Documental		PC-GDO-03	2	30/12/2024
Formato	Hoja de Control Documental		FO-GDO-PC03-01	1	15/11/2024
Formato	Formato Único de Inventario Documental – FUID		FO-GDO-PC03-02	1	15/11/2024
Formato	Rótulo de Carpeta		FO-GDO-PC03-03	1	15/11/2024
Formato	Rótulo para Mobiliario de Archivo		FO-GDO-PC03-04	1	15/11/2024
Formato	Testigo Documental		FO-GDO-PC03-05	1	15/11/2024
Formato	Índice Electrónico		FO-GDO-PC03-12	1	30/12/2024
Instructivo	Gestión de las Fichas Prediales		IN-GDO-PC03-01	1	21/11/2024
Formato	Consulta Documental de Fichas Prediales para Entidades Estatales o Particulares con Funciones Públicas		FO-GDO-PC03-06	1	21/11/2024
Formato	Control de Préstamo Fichas Prediales		FO-GDO-PC03-07	1	21/11/2024
Formato	Inventario de Fichas Prediales		FO-GDO-PC03-08	1	21/11/2024
Instructivo	Limpieza y Saneamiento Ambiental de Depósitos de Archivo		IN-GDO-PC03-02	1	27/12/2024
Formato	Control Limpieza de Depósitos de Archivo		FO-GDO-PC03-09	1	27/12/2024
Formato	Ingreso y Salida de los Depósitos de Archivo		FO-GDO-PC03-10	1	27/12/2024
Formato	Medición de Temperatura y Humedad		FO-GDO-PC03-11	1	27/12/2024
Procedimiento	Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental		PC-GDO-04	1	24/02/2025
Formato	Cuadro de Clasificación Documental		FO-GDO-PC04-01	2	24/02/2025
Formato	Tabla de Retención Documental		FO-GDO-PC04-02	2	24/02/2025
Procedimiento	Disposición Final de Documentos de Archivo		PC-GDO-05	1	26/02/2025
Formato	Acta de Eliminación Documental por Disposición Final		FO-GDO-PC05-01	1	26/02/2025
Procedimiento	Eliminación de Documentos de Apoyo		PC-GDO-06	1	29/04/2025
Formato	Acta de Eliminación Documental de Documentos de Apoyo		FO-GDO-PC06-01	1	29/04/2025
Procedimiento	Recepción, Radicación y Distribución de Correspondencia Interna		PC-COR-02	1	28/06/2022
Instructivo	Elaboración de Documentación Administrativa		IN-COR-PC02-01	1	28/06/2022
Formato	Envíos de Paquete		FO-COR-PC02-01	1	28/06/2022
Formato	Memorando Interno de Tramitación		FO-COR-PC02-02	1	28/06/2022
Formato	Relación de Envíos Devueltos por la Empresa de Correo		FO-COR-PC02-03	1	28/06/2022
Procedimiento	Préstamo y Consulta de Archivos de Gestión		PC-ARC-03	1	23/03/2022
Formato	Préstamo de documentos - Archivo de Gestión		FO-ARC-PC03-02	1	23/03/2022
Procedimiento	Préstamo y Consulta de Expedientes Archivo Central		PC-ARC-04	1	28/06/2022
Formato	Préstamo de Expedientes del Archivo para Retiro, Consulta y Reintegro		FO-ARC-PC04-01	1	28/06/2022
Formato	Solicitud de Documentos para Consulta en el Archivo Central		FO-ARC-PC04-02	1	28/06/2022
Instructivo	Conformación de Expedientes Contractuales durante la emergencia COVID 19		IN-ARC-PC01-01	1	30/12/2021

Gestión de Servicios Tecnológicos

Tipo documento	Nombre del documento		Código	Versión	Fecha de vigencia
Caracterización	Gestión de Servicios Tecnológicos		CT- GST	1	11/04/2024
Procedimiento	Gestión de Cambios de TI		PC-GST-01	1	10/05/2024
Formato	Solicitud de Cambio-SDC		FO-GST-PC01-01	1	10/05/2024
Procedimiento	Gestión de Incidentes de TI		PC-GST-02	1	17/05/2024
Procedimiento	Gestión de Requerimientos de TI		PC-GST-03	1	17/05/2024
Protocolo	Atención de la Mesa de Servicio de TI		PT-GST-PC03-01	1	13/02/2025
Instructivo	¿Cómo crear un caso en GLPI?		IN-GST-PC03-01	1	17/05/2024
Instructivo	Publicación en la Base de Conocimiento de GLPI		IN-GST-PC03-02	1	17/05/2024
Procedimiento	Gestión de Incidentes de Seguridad de la Información		PC-GST-04	1	3/07/2024
Formato	Plan de Pruebas de Gestión de Incidentes		FO-GST-PC04-01	1	3/07/2024
Formato	Registro Gestión Incidentes de Seguridad		FO-GST-PC04-02	1	3/07/2024
Procedimiento	Gestión de Problemas de TI		PC-GST-05	1	24/07/2024