El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de las series y subseries documentales con su codificación, permitiendo la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en ejercicio de sus actividades misionales.

Instrumento gerencial que promoverá la planeación, revisión, mejora  y fortalecimiento de la gestión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, a través del cumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo y los mecanismos de monitoreo y evaluación, que permitan la toma de decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el Programa de Gestión Documental establecido en el IGAC para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física de toda la documentación, en cualquier etapa de su ciclo vital.

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional 1712 de 2014, se encuentra a disposición de la ciudadanía, el espacio de Gestión Documental, que corresponde a la publicación de los documentos requeridos y solicitados por ley.