Programa de Gestión Documental - BACKUP

Las TRD son un instrumento archivístico que permite la clasificación documental del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, con base a su estructura orgánica. Asimismo indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las series  documentales.

El Programa de Gestión Documental es un documento estratégico de la gestión documental, en el cual se establece para la Entidad  los lineamientos  que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.

En el Formato Único de Inventario Documental FUID, se presenta la relación de documentos proyectados a eliminar que ya cumplieron su tiempo de retención de acuerdo a las TRD, los cuales deben ser aprobados por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, y a su vez serán publicados por 30 días en la página de transparencia de la entidad.

Conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el Programa de Gestión Documental establecido en el IGAC para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física de toda la documentación, en cualquier etapa de su ciclo vital.