Jueves, 24 de Mayo de 2018
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Programa de Gestión Documental

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional 1712 de 2014, se encuentra a disposición de la ciudadanía, el espacio de Gestión Documental, que corresponde a la publicación de los documentos requeridos y solicitados por ley.

Español
Inventario Documental

El inventario único documental es un instrumento de recuperación de información, el cual describe de manera clara y precisa las series o asuntos documentales.

Archivos: 
Tablas de Retención Documental, TRD

Las TRD son un instrumento archivístico que permite la clasificación documental del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, con base a su estructura orgánica. Asimismo indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las series  documentales.

TRD TERRITORIALES
TRD V4 SEDE CENTRAL
Archivos: 
TRD V3 SEDE CENTRAL
Archivos: 
TRD V1 SEDE CENTRAL
Cuadro de Clasificación Documental, CCD

El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de las series y subseries documentales con su codificación, permitiendo la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en ejercicio de sus actividades misionales.

Programa de Gestión Documental, PGD

El Programa de Gestión Documental es un documento estratégico de la gestión documental, en el cual se establece para la Entidad  los lineamientos  que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.

Registro de Activos de Información

En el archivo descargable, el ciudadano puede acceder a la información desarrollada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, referenciada por las oficinas que manejan la información para el público y categorizada en Registro de activos, esquema de publicación e Índice de Información Clasificada y Reservada.

Política de Gestión Documental (PGD)
Manual Sistema Integrado de Conservación (SIC)

Conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el Programa de Gestión Documental establecido en el IGAC para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física de toda la documentación, en cualquier etapa de su ciclo vital.

Plan Institucional de Archivos (PINAR)

Instrumento gerencial que promoverá la planeación, revisión, mejora  y fortalecimiento de la gestión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, a través del cumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo y los mecanismos de monitoreo y evaluación, que permitan la toma de decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Archivos: