Sin perjuicio del análisis puntual de cada caso en particular, a cargo de la respectiva autoridad catastral, a manera de ejemplo se pueden citar, entre otras, las siguientes: i) cuando el solicitante no acredite la condición de propietario inscrito; ii) cuando el solicitante pese a estar inscrito como propietario en el registro, el folio refleje una falsa tradición; iii) cuando sobre el predio se haya agotado cualquiera de los trámites de los artículos 5 y 8 de la Resolución conjunta, teniendo en cuenta que estos proceden por una única vez; iv) cuando no se presente ninguna de las hipótesis

Si se advierte que los predios a englobar tienen diferencias entre lo jurídico y lo físico, dentro del trámite deben resolverse esas diferencias. Lo anterior, con el fin de no replicar inconsistencias en la información de los sistemas catastral y registral, como consecuencia de la materialización del englobe.

Son aquellos que se describen conforme con lo establecido en el Anexo 1 “Descripción técnica de linderos” de la Resolución conjunta.

El acto administrativo del catastro se rige para su notificación por las normas consagradas en los artículos 66 a 69 del CPACA, y de él se predicará su firmeza conforme con el artículo 87 del mencionado código. Entre tanto, el acto de inscripción en registro público de la propiedad, se entenderá notificado el día que se efectúe la correspondiente anotación, en los términos del artículo 70 del CPACA.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 del Estatuto Registral, cuando exista total coincidencia frente la información del aspecto físico y jurídico sí deberá expedirse el certificado catastral para fines notariales. Lo anterior, teniendo en cuenta que el mismo deberá enviarse con destino al archivo del registro y que en la escritura pública los linderos del inmueble objeto de transferencia, constitución o limitación del derecho real de dominio deberán identificarse tal como se señalan en el certificado catastral.

La Resolución conjunta lo contempla expresamente para el trámite de los artículos 8 y 9 de esta. No obstante, en la definición o actualización de los procedimientos, cada autoridad catastral deberá evaluar si el plano es un requisito esencial para surtir los demás trámites.

El artículo 22 del Estatuto Registral (Ley 1579 de 2012) establece la Inadmisibilidad del registro, así:

Si bien es cierto en la Resolución conjunta no se fijaron términos de respuesta, estos no deberían exceder los generales del procedimiento administrativo común y principal de la Ley 1437 de 2011, Título III.