Programa de Gestión Documental

 

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional 1712 de 2014, se encuentra a disposición de la ciudadanía, el espacio de Gestión Documental, que corresponde a la publicación de los documentos requeridos y solicitados por ley.


1.     Inventario Documental


El inventario único documental es un instrumento de recuperación de información, el cual describe de manera clara y precisa las series o asuntos documentales.

 

    Archivo Central por Oficinas


CIAF

    8120 A 8124 Ciaf

   

GIT ADMINISTRATIVA

    1 a 515 consecutivos 93 al 2013 correspondencia

    5064 a 5118 órdenes de compra y servicio 2003 administrativa

    5145 a 5150 licitaciones - órdenes de compra - área suministros administrativa

    5406 a 5425 órdenes de servicio 2005 administrativa

    5426 a 5439 órdenes de compra 2005 administrativa

    5722 a 5746 órdenes de servicios 2006 administrativa - suministros y licitaciones

    5747 a 5753 órdenes de compra 2006 suministros administrativa

    5885 a 5917 órdenes de servicio 2007 área de suministros y administrativa

    5918 a 5924 órdenes de compra 2007 área de suministros y administrativa

    6459 a 6465 control de salida de elementos administrativa

    6484 afectación presupuesto y ejecuciones generales transferencias 2006 administrativa

    6580 a 6582 control documentos administrativa

    7927 a 7958 almacén general 2014 administrativa

    8372 a 8376 inventario correspondencia

    8377 a 8400 almacén general 2014 administrativa


GIT AREAS HOMOGENEAS DE TIERRAS  

     6591 a 6593 políticas y planes - áreas homogéneas investigaciones div. Lev de suelos subcatastro


GIT AVALUOS  

     6058 a 6174 avalúos 2005 subdireccion de catastro – avalúos

     6207 a 6401 avalúos 2006

     6402 a 6458 procesos catastrales asesoría técnica zonas homogéneas subdireccion de catastro – avalúos

     6860 a 7168 avalúos 2007-1

     7980 a 8069 avalúos 2008

     8498 al 8702 división avalúos administrativos


GIT COMERCIALIZACION Y VENTAS   

     7169 a 7220 ventas por ventanilla sede central 2009

     8070 a 8119 venta de productos y servicios geográficos git comercialización y ventas


GIT CONTROL DISCIPLINARIO

      5754 a 5773 expedientes disciplinarios 1995 - 2007 secretaría general

      6553 a 6568 procesos disciplinarios 2001 a 2009 secretaría general

      7415 a 7433 git control disciplinario

      7959 a 7979 control disciplinario


GIT DESARROLLO ORGANIZACIONAL

      8404 a 8406 git desarrollo organizacional


GIT ESTUDIOS GEOGRAFICOS   

      7229 a 7231 git estudios geográficos


GIT FINANCIERA

      5491 a 5498 Reserva presupuestal 2004 presupuesto financiera

      5625 a 5634 reserva presupuestal 2005 financiera

      5925 afectación y ejecución presupuesto - gastos generales 2005 financiera

      6175 a 6186 reserva presupuestal cdp órdenes de pago 2006 presupuesto financiera

      6466 a 6483 cdp crp 2007 órdenes de pago mov presupuestales facturas financiera

      6545 a 6552 iva retefuente 2007 financiera

      6571 a 6579 facturas 2007 - 2008 financiera

      6583 a 6590 cdp2008 crp2008 órdenes de pago mov presupuestales facturas financiera

      6594 a 6603 documentación tesorería 2004 a 2003 financiera

      7860 a 7865 financiera cartera

      7870 a 7926 división financiera 2004-2010


GIT GEODESIA     

      8703  al 8712 git geodesia (2)


GIT GESTION CONTRACTUAL

      6613 a 6739 contratación y jurídica 2008

      6740 a 6859 contratos 2009 contratación

      7235 a 7394 contratos 2010

      7448 a 7630 contratos 2011

      7654 a 7848 contratos 2012

      8134 a 8337 contratos 2013


GIT LEVANTAMIENTOS AGROLOGICOS      

      7434 a 7443 git levantamiento de suelos subdirección de agrología


GIT PQRD     

     5485 a 5490 pqr 2004 secretaría general

     6198 a 6202 pqr 2006

     6604 a 6612 pqr 2008 - 2009 secretaría general

     7444 a 7447 git pqr-2010

     

GIT PRESUPUESTO    

     7221 a 7228 presupuesto

     7848 a 7859 presupuesto

     8338 a 8348 presupuesto


GIT TESORERIA    

     2060 a 2278 tomos tesorería 2003 y 2004

     2607 a 2756 tesorería tomos 2007

     2805 a 3045 tesorería tomos 2008

     7232 a 7234 convenios gestiones bancarias cert factores salariales tesorería

    

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

     8125 oficina de planeación 1998-2003

     8126 a 8127 oficina de planeación 2004-2010

     8128 a 8133  planeación

     8401 a 8403 planeación


OFICINA CONTROL INTERNO 

    5882 a 5884 auditorías de seguimiento a territoriales control interno

    6569 a 6570 auditorías sede central y auditorias territoriales control interno 

    PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS 2016

   


OFICINA JURIDICA

    5119 A 5137 Contratos 2002 y procesos judiciales jurídica

    5353 a 5394 Contratos 2004 jurídica

    5508 a 5515 Tutelas y procesos judiciales jurídica

    5635 a 5636 Expedientes judiciales varios años jurídica

    5672 a 5681 Contratos de arrendamiento cooperación licencia de uso y otros jurídica

    5869 a 5878 Contratos años 1998 a 2006 jurídica

    7395 a 7414 Jurídica contratos varios años

    5300 a 5343 Expedientes disciplinarios1990 - 2004 jurídica

    5395 a 5398 Contratos varios 1993 a 2000  jurídica

    5516 a 5582 Contratos prestación de servicios 2005 jurídica

    5637 a 5648 Contratos años diferentes 1990 a 2005 jurídica

    5682 a 5721 Contratos de prestación de servicios 2006 jurídica

    5879 a 5881 Procesos judiciales y tutelas 2001-2008 jurídica

    8349 a 8371 Jurídica contratos varios años

    5348 a 5349 Expedientes disciplinarios jurídica

    5440 a 5474 Contratos prestación de servicios 2003 jurídica

    5583 a 5624 Contratos interadministrativos y otros varios años jurídica

    5649 a 5671 Contratos de suministro 2006 jurídica

    5774 a 5868 Contratos prestación de servicios compraventa arrendamiento 2007 jurídica

    6203 a 6206 Consultas jurídicas 2004 - 2008


SECRETARIA GENERAL

    7866 a 7869 Secretaría general

   

SUBDIRECCION DE AGROLOGIA

    8407 a 8410 Subdirección de Agrología


SUBDIRECCION DE CATASTRO

  5151 a 5166 Zonas homogéneas subdirección de catastro

  5401 a 5405 Gestión de recursos catastrales subdirección de catastro

  5926 a 6036 Contratos unidad coordinadora de crédito BID

  6187 a 6197 Zonas homogéneas consolidación

  6537 a 6544 Formación actualización y consolidación catastral división de consolidación

  7631 a 7653 Subdirección de catastro 1995-2010


2.  Tablas de Retención Documental, TRD


Las TRD son un instrumento archivístico que permite la clasificación documental del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, con base a su estructura orgánica. Asimismo indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las series  documentales.


TRD TERRITORIALES 
   Tablas de Valoracion Documental Territoriales


TRD V4 SEDE CENTRAL

1100      Oficina Asesora Jurídica

1200      Oficina Asesora de Planeación

1210      Git de Desarrollo Organizacional

1300      Oficina de Control Interno

1400      Oficina Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica

1410      Git Percepción Remota y Aplicaciones Geográficas

1420      GIT Sistemas de Información Geográfica y Análisis Espacial

1430      GIT Infraestructura de Datos Espaciales y Gestión de Información

1440      Git Fomento y Gestión del Conocimiento En Geomática

1500      Oficina de Informática y Telecomunicaciones

1510      GIT Infraestructura Tecnológica

1520      GIT Gestión Software

1530      GIT Seguridad de la Información

1600      Oficina de Difusión y Mercadeo De Información

1610      Git Centro de Información Geográfica

1620      Git de Comercialización y Ventas

2000      Secretaría General

2010      Git de Gestión Del Talento Humano

2020      GIT Gestión Financiera

2030      Git de Contabilidad

2040      Git de Tesorería

2050      Git de Presupuesto

2060      GIT Gestión Servicios Administrativos

2070      GIT Gestión Contractual

2080      Git de Planta Y Carrera Administrativa

2090      GIT Gestión Documental

2100      Git de Servicio Al Ciudadano

2200      GIT Control Disciplinario

3000      Subdirección de Geografía y Cartografía

3010      GIT GEODÉSIA

3020      GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

3030      GIT Imágenes Geoespaciales

3040      GIT Generación de Datos Geoespaciales

3050      GIT Productos Cartográficos

3060      GIT Estudios Geográficos

3080      GIT Fronteras y Límites de Entidades Territoriales

3090      GIT Gestión de Proyectos Geográfico y Cartográfico

4000      Subdirección de Agrología

4010      GIT de Levantamientos Agrológicos

4030      GIT de Proyectos Especiales Agrológicos

4050      GIT de Geomática

4060      GIT de Laboratorio Nacional de Suelos

4070      GIT de Interpretación

5000      Subdirección de Catastro

5020      Git de Avalúos

5030      Git Información y Análisis Catastral

5070      Git de Política de Reparación Integral de Víctimas

5080      Git Gestión y Procesos Catastrales

5100      Git Avalúos Proyectos de Infraestructura

5110      Git de Zonas Homogéneas Físicas y Geoeconómicas

5120      Git de Evaluación, Control y Seguimiento Catastral



TRD V3 SEDE CENTRAL

   1000 Dirección  General

   1100 Oficina Asesora Jurídica

   1200 Oficina Asesora De Planeación

   1210 Git Desarrollo Organizacional

   1300 Oficina Control Interno

   1400 Ciaf

   1410 Percepción Remota Y Aplicaciones Geográficas

   1420 Sistemas De Información Geográfica Y Análisis Espacial

   1430 Git Infraestructura De Datos Espaciales Y Gestión De Información

   1440 Git Gestión Del Conocimiento En Tecnologías Geoespaciales

   1500 Oficina De Informática Y Telecomunicaciones

   1510 Git Infraestructura Tecnológica

   1520 Git Desarrollo De Software

   1600 Oficina De Difusión Y Mercadeo De Información

   1610 Git Centro De Información Geográfica

   1620 Git Comercialización Y Ventas

   2000 Secretaria General

   2010 Git Del Talento Humano

   2030 Git Contabilidad

   2040 Git Tesorería

   2050 Git Presupuesto

   2060 Git Servicios Administrativos

   2070 Git Contratación (Egreso)

   3010 Git Geodesia

   3020 Git Control Terrestre Y Clasificación De Campo

   3030 Git Imágenes Geoespaciales

   3040 Git Generación Datos Geoespaciales

   3050 Git Productos Cartográficos

   3060 Git Estudios Geográficos

   3070 Git Ordenamiento Territorial

   3080 Git Deslinde De Entidades Territoriales

   3090 Git Gestión De Proyectos Geográficos Y Cartográficos

   4000 Subdirección De Agrología

   4010 Levantamiento De Suelos

   4020  Áreas Homogéneas

   4030 Git Proyectos Especiales Agrológicos

   4040 Git Cobertura Y Uso De La Tierra

   4050 Geomántica Aplicada A Los Procesos Edafológicos

   4060 Laboratorio Nacional De Suelos

   5000 Subdirección De Catastro

   5010 Git Gestión Y Procesos Catastrales

   5020 Avalúos

   5030 Git Gestión De Información Catastral Digital

   5050 Git Proyectos Especiales Catastrales

   5060 Git Acción Local Catastral

  

 TRD V2 SEDE CENTRAL

   810 Dirección General

   811 Oficina Asesora Jurídica

   812 Oficina Asesora de Planeación

   813 Oficina de Control Interno

   814 Ciaf

   815 Oficina de Informática y Telecomunicaciones

   816 Oficina de Difusión y Mercadeode la información

   820 Secretaria General

   821 División de Recursos Humanos

   822 División Financiera

   823 División Administrativa

   830 Subdirección de Geografía y Cartografía

   831 División Geodesia

   832 División de Fotogrametría

   833 División de Estudios Geográficos Básicos

   834 División de Ordenamiento Territorial

   840 Subdirección de Agrología

   841 División de Levantamiento de Suelos e Inventario de Tierras

   842 División de Laboratorio Nacional de Suelos 

   850 Subdirección de Catastro

   851 División de Consolidación y Asesoría Catastral  

   852 División de Avalúos 


TRD V1 SEDE CENTRAL

   TRD v1 Sede central 

 


TRD V3 TERRITORIALES 

   Atlántico TRD

   Bolívar TRD

   Boyacá TRD

   Caldas TRD

   Caquetá TRD

   Cauca TRD

   Cesar TRD

   Córdoba TRD

   Cundinamarca TRD

   Guajira TRD

   Huila TRD

   Magdalena TRD

   Meta TRD

   Nariño TRD

   Norte de Santander TRD

   Quindío TRD

   Risaralda TRD

   Santander  TRD

   Sucre TRD

   Tolima TRD

   Valle TRD


TRD V2 TERRITORIALES

   Atlántico TRD

   Bolívar TRD

   Boyacá TRD

   Caldas TRD

   Caquetá TRD

   Cauca TRD

   Cesar TRD

   Córdoba TRD

   Cundinamarca TRD

   Guajira TRD

   Huila TRD

   Magdalena TRD

   Meta TRD

   Nariño TRD

   Norte de Santander TRD

   Quindío TRD

   Risaralda TRD

   Santander  TRD

   Sucre TRD

   Tolima TRD

   Valle TRD


Tablas de Valoración Documental Territoriales


3.     Cuadro de Clasificación Documental, CCD


El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de las series y subseries documentales con su codificación, permitiendo la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en ejercicio de sus actividades misionales.


Cuadro de clasificación documental 2016


4. Programa de Gestión Documental, PGD


El Programa de Gestión Documental es un documento estratégico de la gestión documental, en el cual se establece para la Entidad  los lineamientos  que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.


Conozca el programa de gestión documental, PGD, preliminar


          5. Registro de Activos de Información

 

En el archivo descargable, el ciudadano puede acceder a la información desarrollada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, referenciada por las oficinas que manejan la información para el público y categorizada en Registro de activos, esquema de publicación e Índice de Información Clasificada y Reservada.


6. Documentos a eliminar por aplicación de TRD


En el Formato Único de Inventario Documental FUID, se presenta la relación de documentos proyectados a eliminar que ya cumplieron su tiempo de retención de acuerdo a las TRD, los cuales deben ser aprobados por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, y a su vez serán publicados por 30 días en la página de transparencia de la entidad.

 

7.     Política de Gestión Documental


Conozca la Política


 Manual Sistema Integrado de Conservación


Conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el Programa de Gestión Documental establecido en el IGAC para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física de toda la documentación, en cualquier etapa de su ciclo vital.


Plan Institucional de Archivos


Instrumento gerencial que promoverá la planeación, revisión, mejora  y fortalecimiento de la gestión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, a través del cumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo y los mecanismos de monitoreo y evaluación, que permitan la toma de decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

















INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI - IGAC

IGAC

Dirección Oficina Sede Central Bogotá - Carrera 30 Nº 48-51
Oficinas y Horarios de atención al ciudadano Conmutador 57-1-3694000 ó 57-1-3694100 | e-mail de contacto: servicioalciudadano@igac.gov.co
Línea Nacional Gratuita Ventas productos y Servicios 01-8000-915570 | e-mail de contacto: cig@igac.gov.co
Línea Nacional Gratuita de Quejas y Reclamos 01-8000-958095 | contacto: Quejas y Reclamos
Abierto al público de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:45 p.m. jornada continua- Sede Central y territorial Cundinamarca
Para notificaciones judiciales:notificaciones.judiciales@igac.gov.co
Para una mejor visualización de esta página se recomienda una resolución de 1024X768 y el uso de Microsoft Internet Explorer 7.0 o superior. Internet Explorer Mozilla Firefox Flash player Acrobat reader