Programa de Gestión Documental

 

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional 1712 de 2014, se encuentra a disposición de la ciudadanía, el espacio de Gestión Documental, que corresponde a la publicación de los documentos requeridos y solicitados por ley.


1.     Inventario Documental


El inventario único documental es un instrumento de recuperación de información, el cual describe de manera clara y precisa las series o asuntos documentales.

 

5064 a 5939 División Administrativa, Contratación y Oficina Asesora Jurídica

6580 a 6582 División Administrativa

6613 a 6739 División Administrativa - Oficina Asesora Jurídica 2007

6740 a 6859 División Administrativa 2008

6850 a 7168 División Avaluos 2011

7169 a 7220 Oficina Difusión 2010

7221 a 7228 División Financiera 2011

7229 a 7231 División Estudios Geográficos 2014

7232 a 7234 División Financiera 2014

7235 a 7394 División Administrativa 2011

7395 a 7414 Oficina Asesora Jurídica 2012

7415 a 7433 Secretaría General 2012

7434 a 7443 División Levantamiento 2013

7444 a 7447 Secretaría General 2012

7448 a 7630 GIT Contratación 2012

7631 a 7653 Subdirección Catastro 2012

7654 a 7848 GIT Contratación 2013

7849 a 7859 División Financiera 2013

7860 a 7865 División Financiera 2012

7866 a 7869 Secretaría General 2012

7870 a 7926 División Financiera 2013

7927 a 7958 División Administrativa 2013

7959 a 7979 Secretaría General 2013

7980 a 8069 División Avaluos 2013

8070 a 8119 GIT Comercialización y Ventas 2013

8120 a 8124 Oficina CIAF 2013

8125 a 8127 Oficina Asesora de Planeación 2013

8128            GIT Desarrollo Organizacional 2013

8129 a 8133 Oficina Asesora de Planeación 2013

8133A 9479 GIT Contratación 2013

8338 a 8348 GIT Presupuesto 2013

8349 a 8371 Oficina Asesora Jurídica 2014

8372 a 8376 GIT Gestión y Servicios Administrativos 2014

8377 a 8376 GIT Gestión y Servicios Administrativos 2014

8401 a 8403 Oficina Asesora de Planeación 2014

8404 a 8406 GIT Desarrollo Organizacional 2014

8407 a 8410 Subdirección Agrología 2014

8411 a 8454 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8455 a 8467 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8468 a 8469 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8470            División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8471 a 8473 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8474 a 8479 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8480 a 8481 Subdirección Catastro 2014

8482 a 8484 Subdirección Catastro 2014

8485 a 8487 Subdirección Catastro 2014

8488 a 8489 Oficina CIAF 2014

8490 a 8492 Subdirección Catastro 2014

8493 a 8494 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2014

8495 a 8496 División Ordenamiento Territorial 2014

8497            División de Estudios Geográficos Básicos 2014

8498 a 8702 División Avaluos 2014

8703 a 8708 GIT Geodesia 2014

8703 a 8712 GIT Geodesia 2014

8713 a 8715 Dirección General 2015

8716 a 8721 Oficina Asesora Jurídica 2015

8722 a 8727 Oficina Asesora Jurídica 2015

8728 a 8730 Oficina Asesora de Planeación 2015

8731 a 8739 Oficina Control Interno 2015

8740            GIT Percepción Remota 2015

8741 a 8764 GIT Centro de Información Geográfica 2015

8765 a 9027 GIT Comercialización y Ventas 2015

9029 a 9034 GIT de Talento Humano 2015

9035 a 9097 División Financiera 2015

9108 a 9151 GIT Servicios Administrativos 2015

9152 a 9154 División Geodesia - GIT Control Terrestre Clasificación Campo 2015

9155 a 9174 Subdirección Catastro - GIT Proyectos Especiales Catastrales 2015

9175 a 9249 - 9260 a 9367 - 9388 a 9422 División Avaluos 2015

9422A a 9665 GIT Contratación 2015

9666 a 9673 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2015

9674 a 9688 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2015

9689 a 9691 GIT de Información y Análisis Catastral Digital 2015

9692 a 9755 Oficina CIAF 2015

9756 a 10035 GIT Imágenes Geoespaciales 2015

10036 a 10053 Oficina Asesora Jurídica 2016

10054 a 10055 Oficina Asesora de Planeación 2016

10056 a 10067 GIT Desarrollo Organizacional 2016

10068 a 10170 GIT Comercialización y Ventas 2016

10171 a 10176 Secretaría General 2016

10177 a 10202 GIT Talento Humano 2016

10203 a 10210 GIT Contabilidad 2016

10211 a 10339 División Financiera 2016

10340 a 10350 GIT Presupuesto 2016

10351 a 10357 GIT Talento Humano 2016

10358 a 10362 Secretaría General 2016

10363 a 10398 Secretaría General 2016

10399 a 10400 GIT Control Terrestre y Clasificación Campo 2016

10401 a 10401 División Estudios Geográficos Básicos 2016

10402 a 10402 GIT Estudios Geográficos Básicos 2016

10403 a 10403 GIT Ordenamiento Territorial 2016

10404 a 10106 GIT Gestión de Proyectos Geográficos y Cartográficos 2016

10407 a 10407 Subdirección Agrología 2016

10408             División de Levantamiento 2016

10409 a 10429 GIT de Levantamiento de Suelos 2016

10430 a 10441 Áreas Homogeneas de Tierras 2016

10442 a 10510 División de Laboratorio Nacional de Suelos 2016

10511 a 10531 GIT Laboratorio Nacional de Suelos 2016

10532 a 10537 Subdirección Catastro 2016

10538 a 10551 Subdirección Catastro 2016

10552 a 10710 GIT Avaluos 2016

10711 a 10711 GIT Sistemas Información Catastral 2016

10712 a 10723 División de Consolidación y Asesoría Catastral 2016

10724 a 10758 Gestión y Procesos Catastrales 2016

10759 a 10874 División y Consolidación Catastral 2016

10875 a 10883 GIT Proyecto Especial Catastral

10884              Inventario GIT Percepción Remota


2.  Tablas de Retención Documental, TRD


Las TRD son un instrumento archivístico que permite la clasificación documental del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, con base a su estructura orgánica. Asimismo indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las series  documentales.


TRD TERRITORIALES 
   Tablas de Valoracion Documental Territoriales


TRD V4 SEDE CENTRAL

1100      Oficina Asesora Jurídica

1200      Oficina Asesora de Planeación

1210      Git de Desarrollo Organizacional

1300      Oficina de Control Interno

1400      Oficina Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica

1410      Git Percepción Remota y Aplicaciones Geográficas

1420      GIT Sistemas de Información Geográfica y Análisis Espacial

1430      GIT Infraestructura de Datos Espaciales y Gestión de Información

1440      Git Fomento y Gestión del Conocimiento En Geomática

1500      Oficina de Informática y Telecomunicaciones

1510      GIT Infraestructura Tecnológica

1520      GIT Gestión Software

1530      GIT Seguridad de la Información

1600      Oficina de Difusión y Mercadeo De Información

1610      Git Centro de Información Geográfica

1620      Git de Comercialización y Ventas

2000      Secretaría General

2010      Git de Gestión Del Talento Humano

2020      GIT Gestión Financiera

2030      Git de Contabilidad

2040      Git de Tesorería

2050      Git de Presupuesto

2060      GIT Gestión Servicios Administrativos

2070      GIT Gestión Contractual

2080      Git de Planta Y Carrera Administrativa

2090      GIT Gestión Documental

2100      Git de Servicio Al Ciudadano

2200      GIT Control Disciplinario

3000      Subdirección de Geografía y Cartografía

3010      GIT GEODÉSIA

3020      GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

3030      GIT Imágenes Geoespaciales

3040      GIT Generación de Datos Geoespaciales

3050      GIT Productos Cartográficos

3060      GIT Estudios Geográficos

3080      GIT Fronteras y Límites de Entidades Territoriales

3090      GIT Gestión de Proyectos Geográfico y Cartográfico

4000      Subdirección de Agrología

4010      GIT de Levantamientos Agrológicos

4030      GIT de Proyectos Especiales Agrológicos

4050      GIT de Geomática

4060      GIT de Laboratorio Nacional de Suelos

4070      GIT de Interpretación

5000      Subdirección de Catastro

5020      Git de Avalúos

5030      Git Información y Análisis Catastral

5070      Git de Política de Reparación Integral de Víctimas

5080      Git Gestión y Procesos Catastrales

5100      Git Avalúos Proyectos de Infraestructura

5110      Git de Zonas Homogéneas Físicas y Geoeconómicas

5120      Git de Evaluación, Control y Seguimiento Catastral



TRD V3 SEDE CENTRAL

   1000 Dirección  General

   1100 Oficina Asesora Jurídica

   1200 Oficina Asesora De Planeación

   1210 Git Desarrollo Organizacional

   1300 Oficina Control Interno

   1400 Ciaf

   1410 Percepción Remota Y Aplicaciones Geográficas

   1420 Sistemas De Información Geográfica Y Análisis Espacial

   1430 Git Infraestructura De Datos Espaciales Y Gestión De Información

   1440 Git Gestión Del Conocimiento En Tecnologías Geoespaciales

   1500 Oficina De Informática Y Telecomunicaciones

   1510 Git Infraestructura Tecnológica

   1520 Git Desarrollo De Software

   1600 Oficina De Difusión Y Mercadeo De Información

   1610 Git Centro De Información Geográfica

   1620 Git Comercialización Y Ventas

   2000 Secretaria General

   2010 Git Del Talento Humano

   2030 Git Contabilidad

   2040 Git Tesorería

   2050 Git Presupuesto

   2060 Git Servicios Administrativos

   2070 Git Contratación (Egreso)

   3010 Git Geodesia

   3020 Git Control Terrestre Y Clasificación De Campo

   3030 Git Imágenes Geoespaciales

   3040 Git Generación Datos Geoespaciales

   3050 Git Productos Cartográficos

   3060 Git Estudios Geográficos

   3070 Git Ordenamiento Territorial

   3080 Git Deslinde De Entidades Territoriales

   3090 Git Gestión De Proyectos Geográficos Y Cartográficos

   4000 Subdirección De Agrología

   4010 Levantamiento De Suelos

   4020  Áreas Homogéneas

   4030 Git Proyectos Especiales Agrológicos

   4040 Git Cobertura Y Uso De La Tierra

   4050 Geomántica Aplicada A Los Procesos Edafológicos

   4060 Laboratorio Nacional De Suelos

   5000 Subdirección De Catastro

   5010 Git Gestión Y Procesos Catastrales

   5020 Avalúos

   5030 Git Gestión De Información Catastral Digital

   5050 Git Proyectos Especiales Catastrales

   5060 Git Acción Local Catastral

  

 TRD V2 SEDE CENTRAL

   810 Dirección General

   811 Oficina Asesora Jurídica

   812 Oficina Asesora de Planeación

   813 Oficina de Control Interno

   814 Ciaf

   815 Oficina de Informática y Telecomunicaciones

   816 Oficina de Difusión y Mercadeode la información

   820 Secretaria General

   821 División de Recursos Humanos

   822 División Financiera

   823 División Administrativa

   830 Subdirección de Geografía y Cartografía

   831 División Geodesia

   832 División de Fotogrametría

   833 División de Estudios Geográficos Básicos

   834 División de Ordenamiento Territorial

   840 Subdirección de Agrología

   841 División de Levantamiento de Suelos e Inventario de Tierras

   842 División de Laboratorio Nacional de Suelos 

   850 Subdirección de Catastro

   851 División de Consolidación y Asesoría Catastral  

   852 División de Avalúos 


TRD V1 SEDE CENTRAL

   TRD v1 Sede central 

 


TRD V3 TERRITORIALES 

   Atlántico TRD

   Bolívar TRD

   Boyacá TRD

   Caldas TRD

   Caquetá TRD

   Cauca TRD

   Cesar TRD

   Córdoba TRD

   Cundinamarca TRD

   Guajira TRD

   Huila TRD

   Magdalena TRD

   Meta TRD

   Nariño TRD

   Norte de Santander TRD

   Quindío TRD

   Risaralda TRD

   Santander  TRD

   Sucre TRD

   Tolima TRD

   Valle TRD


TRD V2 TERRITORIALES

   Atlántico TRD

   Bolívar TRD

   Boyacá TRD

   Caldas TRD

   Caquetá TRD

   Cauca TRD

   Cesar TRD

   Córdoba TRD

   Cundinamarca TRD

   Guajira TRD

   Huila TRD

   Magdalena TRD

   Meta TRD

   Nariño TRD

   Norte de Santander TRD

   Quindío TRD

   Risaralda TRD

   Santander  TRD

   Sucre TRD

   Tolima TRD

   Valle TRD


Tablas de Valoración Documental Territoriales


3.     Cuadro de Clasificación Documental, CCD


El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de las series y subseries documentales con su codificación, permitiendo la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en ejercicio de sus actividades misionales.


Cuadro de clasificación documental 2016


4. Programa de Gestión Documental, PGD


El Programa de Gestión Documental es un documento estratégico de la gestión documental, en el cual se establece para la Entidad  los lineamientos  que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.


Conozca el programa de gestión documental, PGD, preliminar


          5. Registro de Activos de Información

 

En el archivo descargable, el ciudadano puede acceder a la información desarrollada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, referenciada por las oficinas que manejan la información para el público y categorizada en Registro de activos, esquema de publicación e Índice de Información Clasificada y Reservada.


6. Documentos a eliminar por aplicación de TRD


En el Formato Único de Inventario Documental FUID, se presenta la relación de documentos proyectados a eliminar que ya cumplieron su tiempo de retención de acuerdo a las TRD, los cuales deben ser aprobados por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, y a su vez serán publicados por 30 días en la página de transparencia de la entidad.


Inventario de eliminación UOC Mocoa

Inventario de eliminación D.T Cauca

Inventario de eliminación UOC Girardot

Inventario de eliminación Conservación D.T Quindio

Acta e Inventario de eliminación Área de Pagaduría D.T Nariño

Acta e Inventario de eliminación Dirección D.T Nariño

Acta e Inventario de eliminación Área de Conservación D.T Nariño

Acta e Inventario de eliminación Área de Avaluos D.T Nariño

Acta e Inventario de eliminación Centro de Información D.T Nariño

Inventario de eliminación D.T Cauca

Inventario de eliminación D.T Risaralda

Inventario de eliminación 1 D.T Santander

Inventario de eliminación 2 D.T Santander

 

7.     Política de Gestión Documental


Conozca la Política


 Manual Sistema Integrado de Conservación


Conjunto de estrategias y procesos de preservación y conservación, acordes con el Programa de Gestión Documental establecido en el IGAC para asegurar el adecuado mantenimiento de sus documentos, garantizando la integridad física de toda la documentación, en cualquier etapa de su ciclo vital.


Plan Institucional de Archivos


Instrumento gerencial que promoverá la planeación, revisión, mejora  y fortalecimiento de la gestión institucional del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, a través del cumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo y los mecanismos de monitoreo y evaluación, que permitan la toma de decisiones oportunas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

















INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI - IGAC

IGAC

Dirección Oficina Sede Central Bogotá - Carrera 30 Nº 48-51
Oficinas y Horarios de atención al ciudadano Conmutador 57-1-3694000 ó 57-1-3694100 | e-mail de contacto: servicioalciudadano@igac.gov.co
Línea Nacional Gratuita Ventas productos y Servicios 01-8000-915570 | e-mail de contacto: cig@igac.gov.co
Línea Nacional Gratuita de Quejas y Reclamos 01-8000-958095 | contacto: Quejas y Reclamos
Abierto al público de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:45 p.m. jornada continua- Sede Central y territorial Cundinamarca
Para notificaciones judiciales:notificaciones.judiciales@igac.gov.co
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